Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL
+ Dạng thức: =Sum(vùng tính).
+ Công dụng: Hàm được dùng để tính tổng các giá trị trong vùng tính.
Vùng tính là danh sách các giá trị có trong bảng.
VD: =Sum(A1:A4): Tính tổng từ giá trị A1 đến A4.
Hoặc =Sum(A1,A2,A3,A4): tính tổng các giá trị đã
được liệt kê. Hoặc =Sum(A1,A4,A8:A12): Tính tổng giá trị A1, A4 và từ A8 đến A12.
VD: Đưa ra điểm cao nhất của cột B, Từ B1 đến B11:
Ta dùng lệnh: =Max(B1:B11)?
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL
+ Dạng thức: =Average(vùng tính).
+ Công dụng: Hàm được dùng để tính trung bình
cộng của danh sách các giá trị. Cách biểu diễn danh sách giá trị giống như hàm sum.
VD: Đưa ra điểm trung bình của cột B, từ B1 đến B11:
Ta dùng lệnh: = Average (B1:B11)?
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL
+ Dạng thức: =Count(vùng tính).
+ Công dụng: Hàm được dùng để đếm số ô chứa
giá trị số.
+ Còn muốn đếm các ô chứa giá trị là kí tự thì ta
dùng Counta(vùng tính).
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL
+ Dạng thức: =abs(x).
+ Công dụng: Hàm được dùng để tính trị tuyệt đối
của giá trị x.
x: là giá trị kiểu số
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL
+ Dạng thức: = Sqrt(x).
+ Công dụng: Hàm được dùng để tính căn bậc
hai của x.
vd: =sqrt(16), kết quả: 4.
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL
+ Dạng thức: = Int(x).
+ Công dụng: Hàm được dùng để trả về giá trị
phần nguyên của phép tính.
VD: = Int(7.4) --> Cho kết quả là 7.
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL
+ Dạng thức: = Mod(x,y).
+ Công dụng: Hàm được dùng để trả về giá trị dư của phép chia.
x,y: là giá trị dạng số.
VD: = Mod(11,4) --> Cho kết qủa là: 3.
= Mod(12,4) --> Cho kết qủa là: 0.
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL
+ Dạng thức: = Round(x).
+ Công dụng: Hàm được dùng để làm tròn giá
trị số đến n số đã được chỉ định.
VD: =Round(4565.4654,2)
--> Cho kết quả là: 4565.47.
=Round(4565.4654,0)
--> Cho kết quả là: 4565.
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL
+ Dạng thức: = max(vùng tính).
+ Công dụng: Hàm được dùng để trả về giá trị lớn
nhất của vùng tính.
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL
+ Dạng thức: = min(vùng tính).
+ Công dụng: Hàm được dùng để trả về giá trị nhỏ nhất của vùng tính.
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL
+ Dạng thức: = Or(bt1,bt2,.,btn).
+ Công dụng: Hàm này trả về FALSE nếu tất cả các bt là FALSE. Nó sẽ bằng TRUE nếu có ít nhất một bt là TRUE.
VD :
= or(3>5,7>9,4>6); kq: FALSE
= or(4>3,8>9,5>6,7>9); kq: TRUE
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL
+ Dạng thức: = And(bt1,bt2,.,btn).
+ Công dụng: Hàm này trả về TRUE khi và chỉ khi
tất cả các bt là đúng. Nó sẽ bằng FALSE khi có ít nhất một bt là sai.
VD :
= And(2>1,4>2,8>6); kq: TRUE
= And(3>5,6>1,7>3); kq: FALSE
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL
+ Dạng thức: = Not(bt).
+ Công dụng: Trả về TRUE nếu bt là FALSE, trả
về FALSE nếu bt là TRUE.
VD :
= Not(4>6); kq: TRUE
= Not(8>7); kq: FALSE
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL
+ Dạng thức: =If (đk, gt1, gt2).
+ Công dụng: Hàm trả về gt1 nếu đk đúng, và trả về gt2 nếu đk sai.
VD :
=If(3>2,10,20); kq: 10
=If(6>9,20,40); kq: 40
+ Lưu ý: Hàm if có thể kết hợp với tất cả các hàm khác.
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL
Hàm tìm kiếm theo cột vlookup
+ Dạng thức:
= Vlookup(x,vùng tính,cột tham chiếu,cách dò).
+ Công dụng: Hàm thực hiện công việc tìm kiếm
giá trị x trên cột chỉ mục ( cột đầu tiên ) của bảng
tham chiếu rồi sau đó cho kết quả tương ứng trong
cột tham chiếu chỉ định.
Cách dò:
=1 nếu cột đầu tiên của bảng tham chiếu sắp
xếp theo thứ tự tăng dần.
=0 nếu cột đầu tiên của bảng tham chiếu
không sắp xếp.
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL

Dạng thức:
= Hlookup(x,vùng tính,cột hàng tham chiếu,cách dò).
+ Công dụng: Hàm thực hiện công việc tìm kiếm
giá trị x trên hàng chỉ mục ( hàng đầu tiên ) của
bảng tham chiếu rồi sau đó cho kết quả tương ứng
trong hàng tham chiếu chỉ định.
+ Cách dò tìm giá trị cũng giống hàm Vlookup.
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL

Hàm chuyển đổi chuỗi thường thành chữ hoa:
+ Cú pháp: upper(text).
+ Công dụng: Biến text thành chữ hoa
VD:
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL
Hàm chuyển kí tự đầu thành chữ hoa:
+ Cú pháp: proper(text).
+ Công dụng: Chuyển kí tự đầu của text thành
kí tự hoa.
VD:
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL

Hàm Chuyển đổi kí tự hoa thành kí tự thường.
+ Cú pháp: lower(text).
+ Công dụng: Biến kí tự hoa thành kí tự thường.
VD:
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL

Hàm trim():
+ Cú pháp: Trim(text)
+ Công dụng: Cắt bỏ các kí tự trắng hai đầu text.
VD:
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL

Hàm left():
+ Cú pháp: Left(text,n).
+ Công dụng: Cắt n kí tự bên trái chuỗi.
VD:
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL

Hàm Right():
+ Cú pháp: Right(text,n).
+ Công dụng: Cắt n kí tự bên phải chuỗi.
VD:
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL

Hàm Mid():
+ Cú pháp: Mid(text, start, number).
+ Công dụng: Trả về number kí tự của text bắt
đầu từ kí tự start.
VD:
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL

Hàm Len()
+ Cú pháp: Len(text).
+ Công dụng: Trả về độ dài của text.
VD:
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL

Hàm Rept():
+ Cú pháp: Rept(text,n).
+ Công dụng: Lặp lại n lần text.
VD:
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL

Hàm text():
+ Cú pháp: text(x, format).
+ Công dụng: Chuyển số x thành dạng chuỗi theo
định dạng format.
VD :
text(3.14, "$0.00") = $3.14
text(2/3/99, "mm/dd/yy") = 02/03/99
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL

Hàm ngày day()
+ Cú pháp: Day(date).
+ Công dụng: Trả về giá trị ngày.
VD :
day(23/2/2002) = 23
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL

Hàm tháng Month():
+ Cú pháp: Month(date).
+ Công dụng: Trả về tháng của date.
VD :
Month(30/12/1999) = 12
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL

Hàm năm year():
+ Cú pháp: Year(date).
+ Công dụng: Trả về năm của date.
VD :
Year(3/6/2000) = 2000
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL

Hàm Today():
+ Cú pháp: Today();
+ Công dụng: Hàm trả về ngày tháng hiện hành
trong máy tính.
VD:
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL

Hàm weekday():
+ Cú pháp: Weekday(date,type).
+ Công dụng: Trả về ngày trong tuần
type = 1 : chủ nhật = 1, thứ 2 = 2, ., thứ 7 = 7
type = 2 : thứ 2 = 1, thứ 3 = 2, ., chủ nhật = 7
type = 3 : thứ 2 = 0, thứ 3 = 1, ., chủ nhật = 6
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL

Hàm Dsum():
+ Cú pháp: Dsum(Vùng tính,column,Criteria).
+ Công dụng: Hàm sử dụng để tính tổng những
mẩu tin thoả mãn điều kiện.
+ Giải thích:
Vùng tính: Toàn bộ mẩu tin trong bảng dữ liệu.
Coulum: Cột cần tính tổng.
Criteria: Điều kiện để tính tổng.
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL

Hàm Dmax:
+ Cú pháp: Dmax(Vùng tính,column,Criteria).
+ Công dụng: Hàm được sử dụng để tìm giá trị
lớn nhất trong vùng tính, thoả mãn điều kiện
đã cho.
VD:
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL

Hàm Dmin:
+ Cú pháp: Dmin(Vùng tính,coulumn,Criteria).
+ Công dụng: Hàm được sử dụng để tìm giá trị
nhỏ nhất trong vùng tính, thoả mãn điều kiện
đã cho.
VD:
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL

Hàm Daverage:
+ Cú pháp: Daverage(Vùng tính,coulumn,Criteria).
+ Công dụng: Hàm được sử dụng để tìm giá trị
trung bình cộng trong vùng tính, thoả mãn điều
kiện đã cho.
VD:
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL

Hàm Dcound:
+ Cú pháp: Dcound(Vùng tính,column,Criteria).
+ Công dụng: Hàm được sử dụng để đếm các
giá trị trong vùng tính, thoả mãn điều kiện đã cho.
VD:
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL

Hàm Dcounta:
+ Cú pháp: Dcounta(Vùng tính,column,Criteria).
+ Công dụng: Hàm được sử dụng để đếm tổng
những ô thoả mãn điều kiện.
Chú ý: Dcount được dùng để đếm những ô chứa
giá trị là số, còn Dcounta được dùng để đếm
những ô có chứa giá trị là kí tự.
VD:
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL

Hàm Rank():
+ Cú pháp: Rank(x,dãy số,order).
+ Công dụng: Hàm được dùng để sắp xếp theo
thứ tự.
+ Giả thích:
x: Giá trị đầu tiên trong dãy số cần sắp xếp.
dãy số: Cột dãy số cần sắp xếp.
Order: Giá trị sắp xếp, nếu là 1: thì sẽ sắp xếp
theo chế độ tăng dần.
0: sắp xếp theo chế độ giảm dần.
Chương trình Microsoft Excel
B�I: H�M TRONG EXCEL